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Outlook郵件管理與應用

課程內容為熟悉Outlook郵件與連絡人電子名片管理，善用行事曆、工作與記事功能，讓Outlook成為個人電子秘書，為你管理工作與生活中的大小事。

郵件越來越多，造成要管理和整理，時間花在 希望自己之後可以找出解決這個問題之道。

outlook好用之處在於，分類和建立郵件規則的功能，還有速度比較快有別於 一般的網頁收信，每開一個一封email就必須讀取網路，所以開信的速度將跟網路頻寬有差。

Outlook可以預約郵件寄送時間(延遲傳送)，並有要求回條、自動答錄機等等功能，利用資料夾或標記顏色來分類郵件，連線將電子信箱中的郵件收存至資

料夾後，採離線閱讀、處理，完成再進行連線收發，不須一直掛線上。好用的功能 在欄位那邊，按右鍵可以選擇show出的資料順序，很多軟體也有如此功能，但網頁我還沒有看到。

複製特定郵件規則到特定資料夾
1. 對郵件點右鍵 -> 規則 ->建立規則
2. 勾選寄件者
3. 點"進階選項"
3.1.1 設定"選取條件"（2. 已勾選，這邊不用再勾）
3.1.2 設定"選取動作"：勾選"停止處理其他規則"、"移動副本到 已指定 資料夾"，
3.1.3 下方"步驟2" 編輯規則描述(在加上底線的值上按一下)，點一下 已指定 設定你要複製到的目標資料夾
4. 點"完成"
5. 在郵件上點右鍵 -> 規則 -> 規則管理及通知
6. 勾選你要執行的規則 -> "立即執行規則"

複製單一郵件到指定資料夾(無規則)
直接選擇後 ctrl+c 複製、ctrl+v 貼上

新郵件自動執行規則
1. 在郵件上點右鍵 -> 規則 -> 規則管理及通知
2. 你所建立的規則前面要打勾